¶ Controle de acesso
Aviso: Em versões mais recentes (06/2022), a senha gerencial não existirá mais, e todo o controle de acesso às telas do sistema será através do Controle de Acessos.
O controle de acessos pode ser realizado de duas formas. De maneira individual, que é de usuário por usuário, ou em grupos, que é através dos perfis. Mais abaixo serão abordados os dois casos.
Acesse o caminho:
Arquivo\Controle de Acesso.
Opções do menu:
Novo, cria novo usuário de acesso ao sistema.
Acessos, abre a tela de liberação de acesso ao usuário selecionado a funções especificas do sistema.
Alterar, altera dados do usuário já cadastrado.
Duplicar, duplica o acesso selecionado.
Excluir, deleta o acesso selecionado.
Habilitar Sub-módulos, é usado para ativação de módulos no sistema. Mais informações.
Relatório de Permissões, relatório de todas permissões dadas no sistema. Pode ser usado para garantir que os acessos estão liberados às pessoas corretas.
¶ Usuários e Perfis de acesso
O sistema Business possui um controle de acesso que permite que a liberação seja a nível de funções específicas.
Com isso, o gerenciamento destas permissões pode ser trabalhoso, mas para isso foram criados os Perfis de Acesso. Através deles, pode-se criar perfis que serão atribuídos a um ou vários colaboradores. Dessa forma, a configuração de um perfil poderá refletir para diversos usuários, de forma que seus acessos sejam semelhantes.
Mesmo havendo a configuração de acessos através dos perfis, é possível liberar acessos de forma individual. Ou seja, o usuário terá acesso ao que foi configurado para o perfil + os acessos liberados para ele individualmente.
- 1Aba Perfis de acesso
- 2Listagem dos perfis cadastrados
- 3, 4 e 5Para criação, alteração e exclusão dos perfis
- 6Configuração das permissões do perfil selecionado
- 7Lista dos usuários contidos no perfil
¶ Permissão de Perfil
- 1Em "Programas" estão istadas as telas do sistema, e ao selecionar uma aparecerão as "Funções disponíveis" para liberação. Essas estão bloqueadas, e para debloquear basta clicar duas vezes sobre a linha da função desejada. O mesmo funciona para as "Funções liberadas" abaixo.
- 7Este botão remove todas as permissões do perfil. Tenha atenção para não usá-lo por acidente.
- 8Este botão dará acesso total ao sistema para o perfil selecionado. Também deve ser usado com atenção
¶ Associação de usuário ao perfil
Para gerenciar quais usuários pertencem a quais perfis, clique no botão "Gerenciar usuários e perfis de acesso", que está na tela inicial do Controle de Acessos.
Para vincular um usuário e um perfil:
- Selecione o perfil que deseja associar ao(s) usuário(s)
- Selecione do lado direito os usuários que deseja vincular ao pergil
- Clique em "Vincular usuários selecionados"
Se desejar remover o vínculo de usuário e perfil:
- Selecione o perfil em que o usuário está vinculado
- Selecione na parte inferior da tela, os usuários que deseja remover
- Clique em "Remover os vínculos selecionados"
¶ Usuários e empresas
Para vincular um usuário a empresa, acesse o botão "Gerenciar usuários e empresas" no início da tela de Controle de Acesso.
Para vincular:
- Selecione a empresa à esquerda
- Selecione os usuários à direita
- Clique em "Vincular usuários selecionados"
Se desejar remover o vínculo de usuário e empresa:
- Selecione a empresa
- Selecione na parte inferior da tela, os usuários que deseja remover
- Clique em "Remover os vínculos selecionados"